Datenschutzerklärung
Stand: 25. Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
innocount Felix Girard
Erlenweg 4
15713 Königs Wusterhausen
vertreten durch Felix Girard
Telefon: 0151 56944854
E-Mail:
Website: www.innocount.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage:
- Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO;
- vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO;
- gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO;
- unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
DomainFactory GmbH
c/o WeWork
Neuturmstraße 5
80331 München
Deutschland
Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- aufgerufene Seite oder Datei;
- übertragene Datenmenge;
- Referrer-URL;
- Browsertyp und Browserversion;
- Betriebssystem;
- Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Wir haben mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bereitstellung, Sicherheit oder technische Analyse nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen entgegenstehen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von DomainFactory.
4. Verschlüsselte Übertragung
Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Darstellung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.
Die Verschlüsselung dient dazu, übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Name;
- Unternehmen und Funktion;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage;
- übermittelte Dokumente und Informationen;
- Verlauf der weiteren Kommunikation.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung, Beantwortung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.
Eine zusätzliche Einwilligung in die Datenschutzerklärung ist für die Bearbeitung einer gewöhnlichen Kontaktanfrage nicht erforderlich.
Zur technischen Bearbeitung können insbesondere Hosting-, E-Mail-, Cloud- und Sicherheitsdienstleister eingesetzt werden.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
6. Interessenten-, Vertrags- und Geschäftskontaktdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Interessenten, Auftraggebern, Geschäftspartnern sowie deren Ansprechpartnern, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
Verarbeitete DatenDabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Namen und Kontaktdaten;
- Unternehmen, Funktion und Zuständigkeit;
- Kommunikations- und Korrespondenzdaten;
- Angebots-, Vertrags- und Leistungsdaten;
- Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten;
- Bankverbindungen;
- übermittelte Unterlagen und Informationen;
- Dokumentations- und Nachweisdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
- zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO;
- zur Durchführung und Verwaltung von Verträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO;
- zur Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen und Geschäftspartnern auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO;
- zur Rechnungsstellung, Buchführung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO;
- zur Organisation unserer Geschäftstätigkeit sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Beziehungen, einer geordneten Kommunikation und Vertragsverwaltung sowie der Wahrung unserer rechtlichen Interessen.
EmpfängerPersonenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig zulässig ist.
Empfänger oder Empfängerkategorien können insbesondere sein:
- Steuerberater und sonstige berufliche Berater;
- Banken und Zahlungsdienstleister;
- IT-, Hosting-, E-Mail-, Cloud-, Sicherheits- und Supportdienstleister;
- Versicherungen;
- Rechtsanwälte und Gerichte;
- Behörden und sonstige öffentliche Stellen;
- vom Auftraggeber benannte Steuerberater oder Dienstleister;
- weitere an der vereinbarten Leistung beteiligte Stellen.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach den gesetzlichen Vorgaben vertraglich verpflichtet.
DatenquellenGrundsätzlich erhalten wir personenbezogene Daten unmittelbar von der betroffenen Person.
Soweit Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, können sie insbesondere stammen von:
- dem jeweiligen Unternehmen oder Arbeitgeber;
- anderen Ansprechpartnern oder Vertragspartnern;
- Auftraggebern;
- Steuerberatern und sonstigen Beratern;
- beauftragten Dienstleistern;
- öffentlich zugänglichen beruflichen Informationsquellen.
Soweit gesetzlich erforderlich, werden die Datenschutzinformationen spätestens bei der ersten Kommunikation oder innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist bereitgestellt.
Bereitstellung der DatenDie Bereitstellung der für die Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten ist notwendig.
Ohne diese Daten können Anfragen gegebenenfalls nicht bearbeitet oder Verträge nicht abgeschlossen beziehungsweise durchgeführt werden.
7. Datenverarbeitung im Rahmen beauftragter Leistungen
Im Rahmen unserer Buchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs-, Beratungs-, Schulungs- und Digitalisierungsleistungen können wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Auftraggeber verarbeiten.
In diesen Fällen bleibt grundsätzlich der jeweilige Auftraggeber datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Wir verarbeiten die Daten nach dessen dokumentierten Weisungen und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Welche Datenarten, Personengruppen und Verarbeitungsvorgänge betroffen sind, richtet sich nach den konkret beauftragten Leistungen.
Betroffene Personen können ihre Datenschutzrechte grundsätzlich gegenüber dem jeweiligen Auftraggeber geltend machen. Erhalten wir eine Anfrage unmittelbar, leiten wir sie an den zuständigen Auftraggeber weiter, soweit wir nicht selbst zur Bearbeitung verpflichtet sind.
Soweit wir Daten für eigene Vertrags-, Abrechnungs-, Organisations-, Sicherheits- oder Nachweiszwecke verarbeiten, erfolgt dies in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung nach den Regelungen dieser Datenschutzerklärung.
8. E-Mail-, Cloud-, Kommunikations- und Sicherheitsdienste
Für Kommunikation, Terminverwaltung, Dateiablage, Zusammenarbeit, Datensicherung sowie die Sicherheit unserer Systeme setzen wir geeignete IT-, Cloud-, E-Mail-, Kommunikations- und Sicherheitsdienstleister ein.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Namen und Kontaktdaten;
- E-Mails und Kommunikationsinhalte;
- Anhänge und Dokumente;
- Kalender- und Termindaten;
- Benutzer-, Zugriffs- und Protokolldaten;
- Audio-, Video- und Bildschirmübertragungen bei Onlinebesprechungen;
- technische Sicherheits- und Metadaten.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b, c oder f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Kommunikation, Zusammenarbeit und Datenverarbeitung.
Soweit die Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Bei Onlinebesprechungen werden die Teilnehmer vorab darüber informiert, welcher Dienst verwendet wird. Eine Aufzeichnung findet nur statt, wenn dies vorher ausdrücklich mitgeteilt wurde und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
9. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Technisch erforderliche CookiesTechnisch erforderliche Cookies und vergleichbare Zugriffe werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung unserer Website unbedingt erforderlich sind.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Nicht notwendige Cookies und externe DiensteNicht notwendige Analyse-, Marketing- oder sonstige externe Dienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Beim ersten Besuch der Website können Sie über das Einwilligungsfenster auswählen, welchen Diensten Sie zustimmen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck, Anbieter und Speicherdauer werden im Einwilligungsfenster angezeigt.
10. Google Analytics 4
Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics hilft uns dabei, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern.
Der Dienst wird erst aktiviert, wenn Sie über unser Einwilligungsfenster ausdrücklich zugestimmt haben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten und Inhalte;
- Zeitpunkt und Dauer des Besuchs;
- Interaktionen mit der Website;
- ungefähre geografische Herkunft;
- Browser- und Geräteinformationen;
- Betriebssystem;
- Referrer-URL;
- technische Nutzungs- und Ereignisdaten.
Google Analytics verwendet die IP-Adresse zur technischen Verarbeitung und zur Ermittlung einer ungefähren geografischen Zuordnung. Nach Angaben von Google werden individuelle IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert.
Wir haben mit Google die erforderlichen Datenschutzbedingungen vereinbart.
Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen oder Dienstleister von Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, oder einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage.
Die Aufbewahrungsdauer für nutzerbezogene Ereignisdaten in Google Analytics ist auf 14 Monate eingestellt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
11. Links zu sozialen Netzwerken und Messenger-Diensten
Unsere Website kann Links zu unseren Profilen oder Kontaktmöglichkeiten bei sozialen Netzwerken und Messenger-Diensten enthalten, insbesondere:
- LinkedIn;
- Facebook;
- Instagram;
- WhatsApp.
Dabei handelt es sich um normale externe Links.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über diese Links keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter kann anschließend insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs sowie weitere Nutzungsdaten verarbeiten.
Auf die anschließende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
12. Datenübermittlungen in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter IT-, Cloud-, Analyse- oder Kommunikationsdienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
- eine Zertifizierung nach einem anerkannten Datenschutzrahmen;
- von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln;
- zusätzliche technische oder organisatorische Schutzmaßnahmen;
- eine ausdrückliche Einwilligung;
- eine andere gesetzlich zulässige Grundlage.
Weitere Informationen zu konkreten Drittlandübermittlungen ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung und den Informationen der eingesetzten Anbieter.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Verpflichtungen, Verjährungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Für geschäftliche Unterlagen, Verträge, Rechnungen und steuerlich relevante Dokumente können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
Besteht die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, werden die Daten grundsätzlich bis zum Widerruf oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
14. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht:
- nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
- nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
- nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- nach Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen;
- nach Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung zu widersprechen;
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
- nach Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
15. Widerspruchsrecht
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
16. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Einwilligungen zu Cookies oder Analysediensten können über die Cookie-Einstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail:
18. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unberechtigter Veränderung, unzulässiger Weitergabe oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Schutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.
Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor allen denkbaren Risiken kann nicht garantiert werden.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Leistungen, die eingesetzten Systeme oder die Datenverarbeitungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: 25. Juni 2026
1. Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge zwischen
innocount Felix Girard
Erlenweg 4, 15713 Königs Wusterhausen
vertreten durch Felix Girard
USt.-ID-Nr.: DE369745518
Telefon: +49 151 56944854
E-Mail:
Website: www.innocount.de
– nachfolgend „Auftragnehmer“ –
und seinen Auftraggebern.
(2) Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen.
(3) Leistungsumfang, Vergütung und Systemmodell ergeben sich aus dem Rahmenvertrag und dem jeweiligen Angebot. Nur ausdrücklich beauftragte Leistungen sind geschuldet.
(4) Individuelle Vereinbarungen und das jeweilige Angebot haben Vorrang. Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers gelten nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Auftragnehmers in Textform.
(5) Maßgeblich ist die bei Vertragsschluss einbezogene Fassung. Eine spätere Veröffentlichung einer neuen Fassung ändert bestehende Verträge nicht automatisch.
2. Durchführung der Leistungen
(1) Der Auftragnehmer erbringt die vereinbarten Leistungen fachgerecht und im gesetzlich zulässigen Umfang.
Soweit kein bestimmter Arbeitserfolg ausdrücklich vereinbart wurde, handelt es sich um Dienstleistungen. Ein bestimmter wirtschaftlicher, steuerlicher, rechtlicher oder technischer Erfolg wird nicht geschuldet.
(2) Die Leistungen werden grundsätzlich digital erbracht. Der Auftragnehmer darf hierfür geeignete Fach-, Cloud-, Kommunikations-, Sicherheits- und Ablagesysteme einsetzen.
(3) Der Auftragnehmer darf sorgfältig ausgewählte Beschäftigte, freie Mitarbeitende und Dienstleister einsetzen. Er bleibt für die vertragsgemäße Leistungserbringung verantwortlich.
(4) Für die dauerhafte Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit von Systemen und Diensten Dritter wird keine Gewähr übernommen. Dies gilt nicht, soweit eine Störung auf einer vom Auftragnehmer zu vertretenden Pflichtverletzung beruht.
(5) Zahlungsverkehr wird ausschließlich innerhalb der vereinbarten Berechtigungen und dokumentierten Vorgaben bearbeitet. Die abschließende Prüfung und Freigabe verbleibt beim Auftraggeber, soweit nichts anderes vereinbart wurde.
(6) Administrative Zahlungserinnerungen werden nur für nach Angaben des Auftraggebers unbestrittene Forderungen erstellt. Rechtliche Prüfung, Inkasso und gerichtliche Durchsetzung sind nicht geschuldet.
3. Termine und Leistungshindernisse
(1) Termine und Fristen sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich als verbindlich vereinbart wurden.
(2) Verzögert sich die Leistung durch verspätete oder unvollständige Mitwirkung des Auftraggebers, verlängern sich vereinbarte Fristen angemessen.
(3) Der Auftragnehmer haftet nicht für Verzögerungen oder Ausfälle aufgrund von Umständen außerhalb seines zumutbaren Einflussbereichs. Hierzu gehören insbesondere erhebliche Ausfälle von Stromversorgungbart wurden.
(2) Verzögert sich die Leistung durch verspätete oder unvollständige Mitwirkung des Auftraggebers, verlängern sich vereinbarte Fristen angemessen.
(3) Der Auftragnehmer haftet nicht für Verzögerungen oder Ausfälle aufgrund, Telekommunikation, Rechenzentren, Cloud-, Bank-, Behörden- oder Meldesystemen sowie sonstige Fälle höherer Gewalt.
(4) Der Auftragnehmer informiert über wesentliche bekannt gewordene Leistungshindernisse, soweit dies möglich und zumutbar ist.
(5) Dauert ein Leistungshindernis länger an und ist eine Fortsetzung nicht mehr zumutbar, kann der betroffene Leistungsbestandteil beendet werden. Bereits erbrachte Leistungen bleiben zu vergüten.
4. Vergütung und Rechnungsstellung
(1) Die Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Soweit keine Pauschale vereinbart wurde, erfolgt die Abrechnung nach dem tatsächlich entstandenen Zeitaufwand zum vereinbarten Satz.
(3) Zum abrechenbaren Zeitaufwand gehören insbesondere erforderliche:
- Vor- und Nachbereitungen;
- Rückfragen und Abstimmungen;
- Kommunikation mit dem Auftraggeber, Steuerberater und beteiligten Stellen;
- Datenübernahmen, Exporte und Schnittstellenprüfungen;
- Fehleranalysen, Korrekturen und Dokumentationen;
- Übergabe- und Abschlussarbeiten.
(4) Mehraufwand wird gesondert berechnet, soweit er insbesondere durch nachträgliche Änderungen, unvollständige Unterlagen, rückwirkende Korrekturen, Sonderauswertungen, Migrationen oder zusätzliche Leistungen entsteht.
(5) Kosten für Software, Lizenzen, Portale oder Zusatzdienste werden nur berechnet, wenn sie im Angebot ausgewiesen oder zuvor vereinbart wurden.
(6) Rechnungen werden grundsätzlich elektronisch übermittelt oder bereitgestellt. Sie sind sofort nach Zugang ohne Abzug fällig, soweit kein anderes Zahlungsziel angegeben ist.
(7) Der Zahlungsverzug richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.
(8) Der Auftraggeber kann nur mit unbestrittenen, rechtskräftig festgestellten oder entscheidungsreifen Gegenansprüchen aufrechnen. Ein Zurückbehaltungsrecht darf nur wegen Ansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis ausgeübt werden.
5. Aussetzung der Leistungen
(1) Der Auftragnehmer kann die Leistungserbringung nach vorheriger Ankündigung aussetzen, wenn der Auftraggeber:
- trotz Fälligkeit und Mahnung wesentliche Rechnungen nicht bezahlt;
- erforderliche Unterlagen, Freigaben oder Zugänge nicht bereitstellt;
- oder eine ordnungsgemäße beziehungsweise gesetzlich zulässige Bearbeitung aus anderen von ihm zu vertretenden Gründen nicht möglich ist.
(2) Vor der Aussetzung wird grundsätzlich eine angemessene Frist zur Abhilfe gesetzt und auf die möglichen Folgen hingewiesen.
(3) Für Nachteile aus einer berechtigten Leistungsaussetzung haftet der Auftragnehmer nicht, soweit er diese nicht aus anderen Gründen zu vertreten hat.
(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
6. Vertraulichkeit und Datenschutz
(1) Die Parteien behandeln vertrauliche Informationen, Unterlagen und Geschäftsgeheimnisse auch nach Vertragsende vertraulich.
(2) Dies gilt nicht für Informationen, die öffentlich bekannt sind, bereits rechtmäßig bekannt waren, rechtmäßig von einem Dritten mitgeteilt wurden oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung offengelegt werden müssen.
(3) Personenbezogene Daten werden nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften verarbeitet. Bei Auftragsverarbeitung gelten vorrangig die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und ihre Anlage.
(4) Besonders schutzbedürftige Unterlagen sollen über die hierfür vorgesehenen sicheren Übertragungswege bereitgestellt werden.
7. Daten und Arbeitsergebnisse
(1) Originalunterlagen und bereitgestellte Daten bleiben Eigentum des Auftraggebers.
(2) Der Auftraggeber erhält an den individuell erstellten und vollständig vergüteten Arbeitsergebnissen ein einfaches, zeitlich unbeschränktes Nutzungsrecht für eigene betriebliche Zwecke. Eine Weitergabe an Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Banken oder Behörden ist zulässig.
(3) Allgemeine Methoden, Vorlagen, Checklisten, Prozessmodelle, Schulungskonzepte und allgemeines Know-how verbleiben beim Auftragnehmer.
(4) Interne Vorlagen, Quelldateien, Kalkulationsgrundlagen und technische Konfigurationen werden nur herausgegeben, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.
(5) Individuelle Exporte, Migrationen und Formatumwandlungen werden gesondert vergütet, soweit sie nicht Bestandteil des Angebots sind.
(6) Der Auftragnehmer übernimmt ohne ausdrückliche Vereinbarung keine dauerhafte Archivierungs- oder Aufbewahrungspflicht für den Auftraggeber.
8. Haftung
(1) Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt:
- bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit;
- für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit;
- bei ausdrücklich übernommenen Garantien;
- bei arglistigem Verhalten;
- nach zwingenden gesetzlichen Haftungsvorschriften.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung anderer Pflichten ist die Haftung ausgeschlossen.
(4) Die Regelungen gelten entsprechend zugunsten der Beschäftigten, freien Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen des Auftragnehmers.
(5) Der Auftragnehmer haftet nicht für Schäden oder Verzögerungen, die ausschließlich auf unrichtigen oder verspäteten Angaben, fehlenden Freigaben, fehlerhaften Weisungen oder Ausfällen bereitgestellter Fremdsysteme beruhen.
Dies gilt nicht, soweit zusätzlich eine vom Auftragnehmer zu vertretende Pflichtverletzung vorliegt.
(6) Ein Mitverschulden des Auftraggebers wird nach den gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt.
(7) Liegt die Datensicherung im Verantwortungsbereich des Auftraggebers oder eines Dritten, beschränkt sich die Haftung für Datenverluste im Rahmen der vorstehenden Regelungen auf den Wiederherstellungsaufwand, der auch bei ordnungsgemäßer Datensicherung entstanden wäre.
9. Berufshaftpflichtversicherung
(1) Der Auftragnehmer unterhält eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung bei:
HDI Versicherung AG
HDI-Platz 1
30659 Hannover
Der räumliche Geltungsbereich umfasst nach Maßgabe des Versicherungsvertrages berufliche Tätigkeiten weltweit, soweit Ansprüche auf dem Recht der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz beruhen.
Ausgenommen sind insbesondere Ansprüche vor außereuropäischen Gerichten sowie Tätigkeiten über ausländische Niederlassungen oder Büros.
Umfang und Voraussetzungen des Versicherungsschutzes richten sich ausschließlich nach dem Versicherungsvertrag.
10. Schlussbestimmungen
(1) Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform, soweit keine strengere gesetzliche Form vorgeschrieben ist. Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang.
(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(3) Ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz des Auftragnehmers, sofern beide Parteien Kaufleute sind, der Auftraggeber eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder eine Gerichtsstandsvereinbarung aus einem anderen Grund zulässig ist.
Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
(4) Sollten einzelne Regelungen unwirksam sein oder werden, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Vorschriften. Die übrigen Regelungen bleiben wirksam.