Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen "innocount Felix Girard", Erlenweg 4, 15713 Königs Wusterhausen (nachfolgend "Auftragnehmer") und den Auftraggebern (nachfolgend "Auftraggeber").

(2) Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen im Bereich der laufenden Buchhaltung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Beratung im Rahmen der nach § 6 Nr. 3 und Nr. 4 Steuerberatungsgesetz zulässigen Tätigkeiten. Lohnbuchhaltungsleistungen werden nur erbracht, soweit sie ausdrücklich vereinbart wurden. Steuerliche Beratung sowie Tätigkeiten, die Steuerberatern gesetzlich vorbehalten sind, sind nicht Gegenstand der Leistungen.

(3) Diese AGB gelten sowohl für Unternehmer, Einzelunternehmer, Selbstständige als auch für Verbraucher im Sinne des BGB. Der Auftragnehmer behält sich jedoch das Recht vor, im Einzelfall den Vertragsschluss mit Verbrauchern abzulehnen.

2. Leistungsumfang und Einschränkungen

Zusätzlich zu den unten genannten buchhalterischen Leistungen bietet der Auftragnehmer auch Beratungsleistungen an, insbesondere zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der Buchhaltung. Diese Beratungsleistungen sind ausschließlich organisatorischer Natur und umfassen keine steuerlichen oder rechtlichen Beratungen.

(1) Der Auftragnehmer erbringt, soweit jeweils vereinbart, insbesondere folgende zulässige Dienstleistungen:

• • Erfassung von Geschäftsvorfällen nach Belegen und deren buchhalterische Erfassung
  • Kontierung von Belegen und Erteilung von Buchungsanweisungen
  • Durchführung von Schreib- und Rechenarbeiten
  • Laufende Lohnabrechnung sowie Fertigen von Lohnsteuer-Anmeldungen
  • Pflege offener Posten und Mahnung säumiger Kunden
  • Steuerung von Zahlungen und Ausführung des Zahlungsverkehrs
  • Kostenrechnung und Preiskalkulation

(2) Nicht vom Leistungsumfang umfasst sind insbesondere:

• Einrichtung der Buchführung oder des Kontenrahmens
• Aufstellung des Jahresabschlusses oder der Bilanz
• Durchführung vorbereitender Abschlussbuchungen wie Abschreibungen, Abgrenzungen und Rückstellungen
• Ermittlung von Gewinn und Verlust
• Einrichtung von Lohnkonten
• Erstellung oder Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Abgabe von Steuererklärungen

(3) Der Auftragnehmer weist ausdrücklich darauf hin, dass keine steuerliche Beratung oder Erklärung erfolgt. Auftraggeber müssen sich für steuerliche Angelegenheiten an einen Steuerberater wenden. Für steuerliche Entscheidungen des Auftraggebers oder seines Steuerberaters übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung.

3. Rechte und Pflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Auftragnehmer alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig, wahrheitsgemäß und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.

(2) Der Auftraggeber sorgt dafür, dass alle relevanten Buchhaltungsunterlagen ordnungsgemäß und in der vereinbarten Form übermittelt werden. Bei verspäteter oder unvollständiger Übermittlung übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung für daraus resultierende Fehler oder Verzögerungen.

4. Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.

(2) Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

(3) Eine Stornogebühr bei fristgerechter Vertragsbeendigung wird nicht erhoben.

(4) Im Falle einer vorzeitigen Beendigung durch den Auftraggeber wird der Auftragnehmer die erbrachten Leistungen anteilig berechnen.

5. Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung ist sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

(2) Sollte der Auftraggeber in Zahlungsverzug geraten, gelten die gesetzlichen Verzugszinsen.

(3) Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung.

6. Haftung und Haftungsbeschränkung

(1) Der Auftragnehmer übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch fehlerhafte oder unvollständige Informationen seitens des Auftraggebers entstehen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, vollständige und korrekte Daten bereitzustellen.

(2) Falls der Auftragnehmer Software von Drittanbietern nutzt, haftet er nicht für Fehler oder Ausfälle dieser Software, es sei denn, es liegt grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vor.

(3) Die Haftung des Auftragnehmers ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(4) Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung des Auftragnehmers der Höhe nach auf den Umfang der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung begrenzt. Die Versicherungssumme beträgt derzeit 500.000 € pro Schadensfall. Zwingende gesetzliche Haftungsansprüche, insbesondere bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bleiben unberührt.

(5) Eine Betriebshaftpflichtversicherung ist vorhanden.

7. Vertraulichkeit, Datenschutz und digitale Leistungserbringung

(1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle ihm im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werdenden Informationen, Unterlagen, Geschäftsgeheimnisse, Belege und Daten des Auftraggebers vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Durchführung der vereinbarten Leistungen zu verwenden.

(2) Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Durchführung des Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer gesonderten datenschutzrechtlichen Vereinbarung erforderlich ist.

(3) Zur Durchführung der vereinbarten Leistungen setzt der Auftragnehmer geeignete Software-, Cloud-, IT-, Sicherheits-, Kommunikations- und Schnittstellendienstleister ein. Dies umfasst insbesondere Systeme zur digitalen Belegverarbeitung, Buchhaltung, Datenablage, Kommunikation, Datensicherung, Bankdatenverarbeitung sowie zur Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und dessen Steuerberater.

(4) Soweit Lohnbuchhaltungsleistungen vereinbart sind, können zusätzlich Systeme und Dienste zur Lohnabrechnung, Personalstammdatenverwaltung, Erstellung von Lohnunterlagen, Meldeverfahren und Übermittlung gesetzlich erforderlicher Meldungen eingesetzt werden.

(5) Soweit eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO, eingesetzt und vertraglich zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichtet.

(6) Der Auftraggeber erteilt dem Auftragnehmer eine allgemeine Genehmigung zum Einsatz geeigneter Unterauftragnehmer, soweit deren Einsatz zur Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich ist. Die jeweils eingesetzten wesentlichen Dienstleister ergeben sich aus der Datenschutz- und Unterauftragnehmeranlage des Auftragnehmers, soweit diese in den Vertrag einbezogen wurde.

(7) Über wesentliche Änderungen bei eingesetzten Unterauftragnehmern wird der Auftraggeber in geeigneter Weise informiert. Dem Auftraggeber steht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ein Recht zum Widerspruch gegen den Einsatz neuer oder ersetzender Unterauftragnehmer zu. Wird der Widerspruch nicht innerhalb einer angemessenen Frist erhoben, gilt die Änderung als genehmigt, soweit gesetzlich zulässig.

(8) Soweit der Auftragnehmer für den Auftraggeber personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, schließen die Parteien ergänzend eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Diese geht den allgemeinen Regelungen dieser AGB vor, soweit sie speziellere datenschutzrechtliche Regelungen enthält.

(9) Nach Beendigung des Vertrags werden Unterlagen und Daten des Auftraggebers nach dessen Weisung zurückgegeben, exportiert, archiviert oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

(10) Soweit Daten ausschließlich in Systemen des Auftraggebers oder dessen Steuerberaters verarbeitet wurden, liegt die technische Herausgabe, Archivierung, Sperrung oder Löschung innerhalb dieser Systeme grundsätzlich beim jeweiligen Systemverantwortlichen.

8. Schlussbestimmungen

(1) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig und sofern nicht anders vereinbart, der Sitz des Auftragnehmers. Es findet deutsches Recht Anwendung.

(2) Individuelle Absprachen, Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Textform, soweit nicht ausdrücklich eine strengere Form vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

9. Eigentum der Unterlagen

(1) Alle Buchhaltungsunterlagen, die im Rahmen der Dienstleistung erstellt oder bearbeitet werden, bleiben im Eigentum des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat lediglich das Recht zur Nutzung der Unterlagen im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen.

(2) Nach Beendigung des Vertrags werden alle Unterlagen an den Auftraggeber zurückgegeben oder nach dessen Anweisung archiviert.

10. Internationale Aspekte

(1) Sollte der Auftraggeber seinen Sitz außerhalb Deutschlands haben, gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers auch für internationale Verträge, es sei denn, es wird ausdrücklich etwas anderes vereinbart.

(2) Bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen wird empfohlen, dass der Auftraggeber sich über steuerliche und rechtliche Besonderheiten im jeweiligen Land informiert und die entsprechenden Anforderungen berücksichtigt.

(3) Für den Fall, dass international anwendbare Vorschriften von deutschen Vorschriften abweichen, gelten vorrangig die deutschen Vorschriften, sofern nicht anderweitig vereinbart.

(4) Im Falle von Streitigkeiten in internationalen Verträgen wird als Gerichtsstand, soweit gesetzlich zulässig und sofern nicht anders vereinbart, der Sitz des Auftragnehmers vereinbart. Zudem ist deutsches Recht anzuwenden.

Stand: Juni 2026

innocount Felix Girard