Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen "innocount Felix Girard", Erlenweg 4, 15713 Königs Wusterhausen (nachfolgend "Auftragnehmer") und den Auftraggebern (nachfolgend "Auftraggeber").

(2) Der Auftragnehmer erbringt ausschließlich Dienstleistungen im Bereich der Buchhaltung gemäß § 6 Nr. 3 und 4 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Die Tätigkeiten umfassen die Erfassung laufender Geschäftsvorfälle und die Lohnbuchhaltung, jedoch keine steuerliche Beratung oder Tätigkeiten, die einem Steuerberater vorbehalten sind.

(3) Diese AGB gelten sowohl für Unternehmer, Einzelunternehmer, Selbstständige als auch für Verbraucher im Sinne des BGB. Der Auftragnehmer behält sich jedoch das Recht vor, im Einzelfall den Vertragsschluss mit Verbrauchern abzulehnen.

2. Leistungsumfang und Einschränkungen

(0) Zusätzlich zu den unten genannten buchhalterischen Leistungen bietet der Auftragnehmer auch Beratungsleistungen an, insbesondere zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der Buchhaltung. Diese Beratungsleistungen sind ausschließlich organisatorischer Natur und umfassen keine steuerlichen oder rechtlichen Beratungen.

(1) Der Auftragnehmer erbringt folgende erlaubte Dienstleistungen:

• • Erfassung von Geschäftsvorfällen nach Belegen und deren buchhalterische Erfassung
  • Kontierung von Belegen und Erteilung von Buchungsanweisungen
  • Durchführung von Schreib- und Rechenarbeiten
  • Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie Abgabe von Lohnsteueranmeldungen
  • Pflege offener Posten und Mahnung säumiger Kunden
  • Steuerung von Zahlungen und Ausführung des Zahlungsverkehrs
  • Kostenrechnung und Preiskalkulation

(2) Nicht erlaubte Tätigkeiten:

• Einrichtung der Buchführung oder des Kontenrahmens
• Aufstellung des Jahresabschlusses oder der Bilanz
• Durchführung vorbereitender Abschlussbuchungen wie Abschreibungen, Abgrenzungen und Rückstellungen
• Ermittlung von Gewinn und Verlust
• Einrichtung von Lohnkonten
• Auslösung von Umsatzsteuervoranmeldungen oder Abgabe von Steuererklärungen

(3) Der Auftragnehmer weist ausdrücklich darauf hin, dass keine steuerliche Beratung oder Erklärung erfolgt. Auftraggeber müssen sich für steuerliche Angelegenheiten an einen Steuerberater wenden. Die Haftung für etwaige steuerliche Fehlentscheidungen wird ausdrücklich ausgeschlossen.

3. Rechte und Pflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Auftragnehmer vollständige, wahrheitsgemäße und rechtzeitig alle erforderlichen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen.

(2) Der Auftraggeber sorgt dafür, dass alle relevanten Buchhaltungsunterlagen ordnungsgemäß und in der vereinbarten Form übermittelt werden. Bei verspäteter oder unvollständiger Übermittlung übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung für daraus resultierende Fehler oder Verzögerungen.

4. Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.

(2) Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

(3) Eine Stornogebühr bei fristgerechter Vertragsbeendigung wird nicht erhoben.

(4) Im Falle einer vorzeitigen Beendigung durch den Auftraggeber wird der Auftragnehmer die erbrachten Leistungen anteilig berechnen.

5. Zahlungsbedingungen

(1) Die Vergütung ist sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.

(2) Sollte der Auftraggeber in Zahlungsverzug geraten, behält der Auftragnehmer sich das Recht vor Verzugszinsen in Höhe von 5 % p. a. zu erheben.

(3) Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung.

6. Haftung und Haftungsbeschränkung

(1) Der Auftragnehmer übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch fehlerhafte oder unvollständige Informationen seitens des Auftraggebers entstehen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, vollständige und korrekte Daten bereitzustellen.

(2) Falls der Auftragnehmer Software von Drittanbietern nutzt, haftet er nicht für Fehler oder Ausfälle dieser Software, es sei denn, es liegt grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vor.

(3) Die Haftung des Auftragnehmers ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(4) Die maximale Haftungshöhe beträgt gemäß der Betriebshaftpflichtversicherung 500.000 € pro Schadensfall.

(5) Eine Betriebshaftpflichtversicherung ist vorhanden.

7. Vertraulichkeit und Datenschutz

(1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Vertraulichkeit aller ihm im Rahmen der Tätigkeit bekannt gewordenen Informationen.

(2) Der Auftragnehmer wird bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beachten und sicherstellen, dass alle personenbezogenen Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden.

(3) Setzt der Auftragnehmer externe Dienstleister (z. B. IT-Support oder Cloud-Anbieter) ein, verpflichtet er diese ebenfalls zur Wahrung der Vertraulichkeit.

(4) Der Auftraggeber hat das Recht, auf Anfrage Auskunft über die Verarbeitung seiner Daten zu erhalten.

(5) Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftragnehmer regelmäßig die Aktualität und Sicherheit seiner IT-Infrastruktur überprüft, jedoch keine Haftung für externe Dienstleister übernimmt, die in die Datenverarbeitung eingebunden sind.

8. Schlussbestimmungen

(1) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, sofern nicht anders vereinbart, der Sitz des Auftragnehmers. Es findet deutsches Recht Anwendung.

(2) Individuelle Absprachen bedürfen der Schriftform. Die Schriftform kann auch durch E-Mail oder andere digitale Kommunikation ersetzt werden, wenn dies ausdrücklich vereinbart wird.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Schriftform.

9. Eigentum der Unterlagen

(1) Alle Buchhaltungsunterlagen, die im Rahmen der Dienstleistung erstellt oder bearbeitet werden, bleiben im Eigentum des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat lediglich das Recht zur Nutzung der Unterlagen im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen.

(2) Nach Beendigung des Vertrags werden alle Unterlagen an den Auftraggeber zurückgegeben oder nach dessen Anweisung archiviert.

10. Internationale Aspekte

(1) Sollte der Auftraggeber seinen Sitz außerhalb Deutschlands haben, gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers auch für internationale Verträge, es sei denn, es wird ausdrücklich etwas anderes vereinbart.

(2) Bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen wird empfohlen, dass der Auftraggeber sich über steuerliche und rechtliche Besonderheiten im jeweiligen Land informiert und die entsprechenden Anforderungen berücksichtigt.

(3) Für den Fall, dass international anwendbare Vorschriften von deutschen Vorschriften abweichen, gelten vorrangig die deutschen Vorschriften, sofern nicht anderweitig vereinbart.

(4) Im Falle von Streitigkeiten in internationalen Verträgen wird als Gerichtsstand, sofern nicht anders vereinbart, der Sitz des Auftragnehmers vereinbart. Zudem ist deutsches Recht anzuwenden.

Stand: Februar 2025

innocount Felix Girard