innocount – wer wir sind und wofür wir stehen

Wir übernehmen die laufende Buchhaltung für Unternehmen und Selbstständige – effizient, digital und zuverlässig. Dazu zählen alle Kernbereiche der Finanzbuchhaltung sowie ergänzende Beratungs- und Digitalisierungsleistungen. Eine steuerliche Beratung im Sinne des StBerG ist ausgeschlossen.

Unsere buchhalterischen Leistungen:

• Finanzbuchhaltung – vollständig digital, nachvollziehbar und rechtssicher
• Debitoren- & Kreditorenmanagement inkl. Offene-Posten-Überwachung
• Vorbereitende Arbeiten für Steuerberater und Jahresabschlüsse
• Controlling, Reporting & regelmäßige Auswertungsgespräche
• Begleitung bei Bank-, Behörden- und Prüfungsgesprächen
• Durchführung der Lohnbuchhaltung

Digitalisierung & Prozessoptimierung:

• Analyse des Ist-Zustands Ihrer Buchhaltung und Abläufe
• Erstellung individueller Digitalisierungskonzepte
• Empfehlung passender Software-Lösungen (z. B. mit DATEV-Schnittstelle)
• Automatisierung & Workflow-Optimierung für weniger Aufwand und Fehler
• Schulungen & Unterstützung für Ihr Team
• Interim-Buchhaltung bei personellen Engpässen

Unser Ziel: eine Buchhaltung, die zuverlässig, digital, effizient und zukunftssicher ist – damit Sie den Kopf frei haben und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Die Zusammenarbeit mit uns ist einfach, digital und persönlich zugleich. Nach einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Buchhaltung und Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu erkennen. Anschließend entwickeln wir ein individuelles Konzept – z. B. für digitale Abläufe, Automatisierung oder die passende Software-Lösung.

Über DATEV Unternehmen online oder andere digitale Systeme tauschen wir Belege sicher aus, strukturieren Ihre Buchführung und sorgen für klare, effiziente Workflows. Dabei bleiben wir stets persönlich erreichbar: per Telefon, E-Mail oder Videomeeting.

Unser Ziel ist eine Zusammenarbeit, die Ihnen Arbeit abnimmt – nicht zusätzliche schafft.

Ja, selbstverständlich. Wir arbeiten regelmäßig und partnerschaftlich mit Steuerberatern zusammen – auf Augenhöhe und immer im Sinne unserer gemeinsamen Mandanten.

Unsere Aufgabe besteht darin, Ihre laufende Buchhaltung, Auswertungen und Prozesse so vorzubereiten, dass Ihr Steuerberater effizient weiterarbeiten kann.

Dabei legen wir besonderen Wert auf klare Strukturen, saubere Daten und digitale Schnittstellen, damit alle Seiten Zeit sparen und Fehler vermieden werden.

So entsteht eine moderne, reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mandant, Steuerberater und innocount.

Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen Ihnen und Ihrer Steuerkanzlei. Alle buchhalterischen Daten und Unterlagen bereiten wir so auf, dass Ihr Steuerberater diese direkt weiterverarbeiten kann – ohne doppelte Arbeit oder Medienbrüche. Ob über DATEV-Unternehmen-Online oder andere Schnittstellen: Wir koordinieren den Austausch sicher, digital und strukturiert. Da wir die Buchungen selbst verantwortungsvoll durchführen und genau über jeden Vorgang Bescheid wissen, können wir viele Rückfragen des Steuerberaters bereits im Vorfeld klären. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Abstimmung mit Ihrer Kanzlei direkt, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Die Zusammenarbeit mit innocount ist vollständig digital – von der Belegübertragung bis zur Auswertung.

Wir nutzen sichere Online-Plattformen wie DATEV Unternehmen online, Lexoffice, GetMyInvoices oder individuelle Cloudlösungen, damit Sie Belege, Zahlungen und Auswertungen jederzeit ortsunabhängig verwalten können.

Alle Prozesse – vom Import über Automatisierung bis zum Reporting – laufen effizient und revisionssicher. Trotzdem bleibt die Zusammenarbeit persönlich: Wir stehen Ihnen telefonisch, per E-Mail oder Videomeeting zur Seite und besprechen Auswertungen verständlich und auf Augenhöhe.

So kombinieren wir das Beste aus zwei Welten – digitale Effizienz und persönliche Betreuung.

Nach der Umstellung läuft Ihre Buchhaltung bei uns vollständig digital – von der Belegerfassung über den Zahlungsabgleich bis hin zu Auswertungen und Reports. Sie laden Belege einfach per App, E-Mail oder Scanner hoch – den Rest erledigen automatisierte Prozesse. Wir sorgen dafür, dass alle Systeme nahtlos miteinander arbeiten, inklusive sicherer DATEV-Schnittstelle und Cloud-Archivierung. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Auswertungen – unabhängig von Ort und Endgerät.

Durch die Automatisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch manuelle Fehlerquellen. Zahlungseingänge, Belegzuordnungen und wiederkehrende Buchungen laufen automatisch im Hintergrund – effizient und nachvollziehbar. Das sorgt für schnellere Auswertungen, aktuelle Kennzahlen und mehr Transparenz im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Weniger Aufwand, mehr Überblick – und eine Buchhaltung, die zukunftssicher funktioniert.

Unsere Preise richten sich nach dem individuellen Umfang und der Komplexität Ihrer Buchhaltung. Wir kalkulieren transparent – auf Stundenbasis oder mit festen monatlichen Pauschalen.

Standardleistungen in der laufenden Buchhaltung beginnen in der Regel bei 120 € pro Stunde, spezialisierte Beratungs- und Prozessleistungen (z. B. Digitalisierung, Automatisierung oder Reporting) liegen zwischen 150 € und 200 € pro Stunde.

Vor Beginn der Zusammenarbeit erhalten Sie ein klar definiertes Angebot, das genau auf Ihren Bedarf zugeschnitten ist – ohne versteckte Zusatzkosten.

So wissen Sie von Anfang an, womit Sie rechnen können – fair, nachvollziehbar und auf Augenhöhe.

Nein, bei innocount gibt es keine langfristige Vertragsbindung. Wir arbeiten bewusst flexibel und partnerschaftlich, damit Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Unsere Zusammenarbeit basiert auf einem klaren Rahmenvertrag, der Leistungen, Preise und Datenschutz regelt – transparent und ohne versteckte Klauseln.

Sie entscheiden selbst, wie lange Sie unsere Unterstützung in Anspruch nehmen möchten. Viele unserer Mandanten bleiben über Jahre, weil sie mit unserer Arbeit zufrieden sind – nicht, weil sie müssen.

Die Bezahlung erfolgt bequem und transparent – in der Regel monatlich oder nach Abschluss des Projekts per Rechnung.

Sie erhalten eine detaillierte Leistungsübersicht mit allen erbrachten Tätigkeiten, Stunden oder Pauschalen. Zahlungen erfolgen anschließend per Überweisung auf das im Vertrag angegebene Konto.

Für wiederkehrende Aufträge können auch monatliche Pauschalrechnungen oder automatisierte Abrechnungen eingerichtet werden.

Alle Abrechnungsprozesse laufen digital, effizient und revisionssicher, sodass Sie jederzeit volle Kostentransparenz behalten.

Ja, Ihre Daten sind bei uns sicher. Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten, DSGVO-konformen Systemen und nutzen etablierte Anbieter wie DATEV, Hornetsecurity und Microsoft 365 (SharePoint) – alle mit europäischen Datenschutzstandards und verschlüsselten Übertragungswegen.

Sämtliche Daten werden nach den Anforderungen der DSGVO verarbeitet. Die Speicherung erfolgt überwiegend auf europäischen Servern, einzelne technische Prozesse (z. B. Wartung oder Support durch Microsoft) können innerhalb des EU-US Data Privacy Frameworks abgesichert sein.

Zusätzlich ist innocount über eine Berufshaftpflichtversicherung bis zu 500.000 € je Schadensfall abgesichert – damit Sie jederzeit auf maximale Sicherheit, Vertraulichkeit und Rechtskonformität vertrauen können.

Wir behandeln Ihre Daten mit derselben Sorgfalt, wie wir unsere eigenen schützen würden – persönlich, zuverlässig und rechtskonform.

Nein, Sie benötigen kein eigenes DATEV-System, um mit uns zu arbeiten. Wir richten alle digitalen Prozesse so ein, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen – ob über DATEV Unternehmen online, GetMyInvoices, Lexoffice oder andere Schnittstellen.

Als erfahrener DATEV-Partner sorgen wir dafür, dass Belege, Zahlungen und Auswertungen sicher, automatisiert und nachvollziehbar verarbeitet werden.

Unser Ziel: Sie arbeiten einfach digital – ohne technischen Aufwand oder Umstellungen auf Ihrer Seite.

Ja – viele Mandanten nutzen die Möglichkeit, ihre Buchhaltung komplett digital auszulagern. Wir übernehmen die laufenden Prozesse und stimmen uns direkt mit Ihrem Steuerberater ab.